Actualizaciones propuestas a los Procedimientos Operativos de GNSO

Autoevaluación de Grupos de Trabajo del GNSO

Bajo la dirección del Consejo del GNSO, el Comité del Consejo del GNSO para la Supervisión e Implementación de Mejoras Continuas (CCOICI, por sus siglas en inglés) revisó la encuesta existente de Autoevaluación de Grupos de Trabajo del GNSO (WGSA, por sus siglas en inglés), así como los requisitos establecidos en los Procedimientos Operativos del GNSO. Como resultado de esta revisión, el CCOICI ha propuesto varias actualizaciones a los diferentes documentos relacionados con el WGSA que tienen como objetivo reflejar lo siguiente:

• Declarar el objetivo de WGSA: informar a la Organización Responsable de la Carta sobre posibles problemas que podrían necesitar una atención inmediata (encuesta periódica) o para esfuerzos futuros (encuesta de cierre).
• El acta del Equipo de Desarrollo de Políticas (PDP) debe indicar si y cuándo se espera que se realice una encuesta periódica y/o de cierre para permitir que el GNSO personalice la frecuencia de las encuestas para un proyecto en función de la duración, estructura y hitos de ese PDP.
• Claridad sobre qué información estará disponible públicamente y con quién se compartirá la información.
• Nuevas preguntas o actualizadas centradas en el desempeño del liderazgo del Grupo de Trabajo (WG), el enlace del Consejo y el apoyo del personal.

Además, el CCOICI ha recomendado:

• Un nuevo modelo de encuesta periódica que normalmente se llevaría a cabo después de la publicación del Informe Inicial (a menos que la carta indique lo contrario o el Consejo decida lo contrario), incluyendo preguntas propuestas sobre el liderazgo del PDP 3.0;
• Un conjunto de requisitos técnicos que idealmente debería poseer la herramienta de encuesta, incluyendo la funcionalidad que enviaría un enlace único a cada miembro del WG, permitiendo así respuestas anónimas pero asegurando que solo los miembros del WG respondan;
• El liderazgo del Consejo, en consulta con el enlace del WG, puede decidir modificar la encuesta, si se considera necesario.

Las actualizaciones propuestas, así como los nuevos aspectos, pueden revisarse en el informe del CCOICI al Consejo del GNSO.

Declaración de Interés del GNSO

El CCOICI encargó al Grupo de Trabajo (TF) de Declaración de Interés del GNSO que revisara los requisitos actuales de la Declaración de Interés (SOI) y que hiciera recomendaciones en consecuencia. Basándose en su revisión y en la divulgación que realizó la SOI a la comunidad, el TF recomienda que la SOI actual se divida en dos partes distintas, a saber, una Declaración de Interés General, que contiene información general sobre un participante, y una Declaración de Interés Específica para la Actividad, que proporciona información específica sobre la actividad en la que un participante ha solicitado participar. Se pueden encontrar más detalles sobre las recomendaciones del TF aquí.

El TF también ha puesto a disposición un formulario de muestra que se puede completar y que permitirá a la comunidad comprender mejor la intención de estas recomendaciones, así como las preguntas actualizadas de la SOI. Al final de este formulario, también se le invita a compartir sus comentarios sobre las actualizaciones propuestas a la SOI que serán revisadas por el TF de SOI junto con otros comentarios que puedan proporcionarse a través de este foro de Comentarios Públicos.

Actualizaciones Varias

El equipo de apoyo del personal también identificó varias actualizaciones varias en los Procedimientos Operativos del GNSO, como la actualización de enlaces y referencias, y la corrección de errores tipográficos y gramaticales menores. Estos también se han reflejado en la versión en línea de los Procedimientos Operativos del GNSO. Los cambios también se resumen en este documento.

El CCOICI da la bienvenida a la aportación de la comunidad sobre cualquier aspecto de las recomendaciones en relación con el WGSA, así como la SOI, y específicamente las actualizaciones propuestas a los Procedimientos Operativos del GNSO.